Dấu giáp lai hoặc dấu treo đều là những hình thức đóng dấu phổ biến trong tài liệu. Tuy nhiên, đóng như thế nào cho chuẩn, đẹp và chính xác thì không phải ai cũng biết. Dưới đây chúng tôi sẽ mách bạn hai phương pháp dập cần thiết và thường xuyên được sử dụng.
Trả lời điềm báo tương lai là gì?
Dấu giáp lai là con dấu được đóng vào lề trái hoặc lề phải của văn bản gồm 2 tờ trở lên để các tờ đều có thông tin về dấu giáp lai, đảm bảo tính xác thực của từng tờ văn bản, không bị thay đổi nội dung. hoặc tài liệu không chính xác.
Việc đóng và sử dụng con dấu giúp hoàn thiện hình thức pháp lý của văn bản. Điều này đặc biệt quan trọng khi tranh chấp phát sinh tại tòa án.
Hiện nay, chưa có quy định cụ thể liệt kê các loại giấy tờ phải đóng dấu giáp lai. Nhưng các văn bản có dấu giáp lai thường nhằm mục đích:
- Tránh tình trạng thay đổi nộp đi nộp lại khi có nhu cầu giao kết hợp đồng hoặc làm hồ sơ nộp cơ quan nhà nước.
- Bảo toàn tính khách quan của văn bản, tránh văn bản bị thay thế, làm sai lệch kết quả đã xác nhận trước đó.
Cách đóng giáp lai chuẩn nhất
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ – CP quy định về sử dụng con dấu, khi tiến hành khắc dấu giáp lai, bạn cần:
- Dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng quy cách và sử dụng đúng loại mực đỏ theo quy định.
- Khi đóng dấu chữ ký, dấu phải che khoảng 1/3 bên trái chữ ký.
- Văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Đóng dấu giáp lai tại trang đầu, che một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.
- Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
- Dấu giáp lai được đóng vào giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, che phủ một phần của tờ giấy; mỗi tem tối đa 5 văn bản.
Chính xác thì dấu treo là gì?
Dấu treo cũng là con dấu quan trọng được một số công ty sử dụng để đóng dấu các tài liệu khác nhau và thường ở trang đầu tiên. Dấu này bao gồm các vị trí như: một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc có thể đóng dấu ở phần phụ lục đính kèm văn bản chính.
Thẻ treo được sử dụng như thế nào?
Con dấu treo là một trong những con dấu quan trọng của công ty, doanh nghiệp, tổ chức nên việc sử dụng sao cho đúng với quy định của Pháp luật là vô cùng quan trọng.
– Sử dụng trái phép
Dấu treo được sử dụng trong trường hợp người có trách nhiệm ký ở dưới cùng không được phép đóng dấu chữ ký của mình đã ký vào văn bản đó.
Trường hợp không có ủy quyền thì thường ở các phòng đào tạo đại học hoặc phòng công tác sinh viên sử dụng trong quá trình xin đóng dấu của sinh viên hoặc bạn có thể bắt gặp loại dấu này trên các hóa đơn.
– Khi phát hành các loại văn bản
Ngoài ra, dấu gạch nối được sử dụng khi phát hành các loại tài liệu. Trường hợp này được sử dụng đối với văn bản quy phạm pháp luật hoặc phụ lục theo quy định của pháp luật. Chẳng hạn với văn bản do cơ quan ban hành thì văn bản có hiệu lực là do Luật quy định.
Cách đóng dấu chuẩn nhất
Theo quy định chung về cách đóng dấu được nêu rõ tại Điều 26 Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư như sau:
- Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng mẫu và sử dụng đúng dấu theo quy định.
- Khi đóng dấu chữ ký, dấu phải che khoảng 1/3 bên trái chữ ký.
- Việc đóng dấu vào các phụ lục đính kèm văn bản chính do người ký văn bản quyết định & dấu được đóng tại trang đầu, che đi một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.
- Việc đóng dấu giáp lai, dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.”
Bạn nắm rõ các quy định về đóng dấu để tránh vi phạm hoặc làm tài liệu không được chấp nhận. Trong đó, đóng dấu treo đối với các phụ lục đính kèm, chú ý khoản 3 điều này “Việc đóng dấu treo vào các phụ lục đính kèm văn bản chính do người ký văn bản quyết định và đóng dấu vào trang đầu tiên của văn bản. văn bản. , che đi một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục”.
phần kết
Như vậy là bạn đã học được cách đóng dấu treo và dấu giáp lai đúng cách. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn để thực hiện nó một cách đơn giản, không sơ suất.
Bạn thấy bài viết Cách đóng dấu – học ngay tiêu chuẩn đóng dấu giáp lai và dấu treo có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Cách đóng dấu – học ngay tiêu chuẩn đóng dấu giáp lai và dấu treo bên dưới để Blog Giới Trẻ có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: gioitre.biz của Blog Giới Trẻ
Nhớ để nguồn bài viết này: Cách đóng dấu – học ngay tiêu chuẩn đóng dấu giáp lai và dấu treo của website gioitre.biz
Chuyên mục: Kiến thức
